大拙良品滋补餐饮连锁:【餐饮管理】发现问题——提出问题——解决问题!
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作者:we17688
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发布时间: 2017-03-15
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管理工作千头万绪,从某种意义上说,管理就是一个不断发现问题、分析问题、解决问题的过程。
尽管我们很多酒店都有一套比较完善的管理制度和规范,但是每家酒店每天遇到的具体问题都不少,
因此,作为酒店管理人员,酒店经理也应有一种强烈的问题意识,要学会针对问题抓管理,而不能“没有问题就乐观、出了问题就悲观”。
问题管理有两个层面。一是为了企业的发展而设定目标,围绕实现目标而不断地解决问题;二是为了企业现状的稳定而控制,围绕不出事故或处理事故而抓问题。
问题管理首先要善于发现问题、提出问题,这是管理的基础,正如伟大的物理学家海森堡所说:正确地提出问题,就等于问题解决了一半。
其次要深入地分析问题、研究问题,真实把握问题背后隐藏的客观因素。最后才是及时地处理问题、解决问题,这是问题管理的核心。
问题管理要求酒店经理们必须到实地、察实情、说实话、办实事,带着问题去管理,瞄准问题去决策,针对问题去落实,不断提高管理效益,做到见物又见人。
问题管理有利于培养经理们务实的作风,避免工作只是简单的落实领导指示和会议精神的现象,以及虚假作风和好人主义倾向。
实施问题管理还有利于酒店的创新与发展,因为不管经营环境与经营条件如何,酒店中的问题都是无止境的,解决是无止境的,发展也是无止境的。
只有不断地发现问题、解决问题,才能有不断的创新。
问题到底在哪里?无疑体现在酒店经营管理与服务实践的各个环节当中,具体包括以下几个方面:
1、要在薄弱环节找问题
薄弱环节是酒店中最容易出事故的环节,也是问题最多、矛盾最多的环节,对此经理们要心中有数,
比如,是市场开拓、菜肴质量的问题,硬件老化、隔音效果差的问题,还是员工态度、环境氛围方面的问题,眼睛要盯紧点。
通过问题管理,使弱项变强,酒店才能整体发展。否则,“100-1=0”,薄弱环节会极大影响酒店的质量和效益。
2、要在成功面前找问题
如酒店中的某个重要的会议接待或美食节活动完成得很好,可能有的员工就容易产生骄傲自满的情绪,甚至放松对自身的要求,由此导致一些事故。
经理们对此要保持清醒的头脑,要召集员工加强总结,深层次地挖掘、解决一些薄弱细小的问题。
3、要在关键部位找问题
作为经理们要善于抓关键,包括关键的环节、关键的员工等。
因为关键环节出了问题,往往会使整个酒店形象受损。比如,搞大型宴会,最容易出问题的关键环节在哪;重要接待,贵宾对客房服务有什么特殊要求等,相应的经理们都应该提前做好周密安排。
4、要在结合点上找问题
酒店服务过程环环相扣,有很多部门与部门之间或员工与员工之间的结合点。
一旦在配合协调上存在偏差,结合点很容易出问题。比如交班中的工作交接,客房部和工程部对客房工程问题的处理,销售部和餐饮部对预订部分的安排等。
5、要在落实过程中找问题
有时候工作落实的过程就是问题解决的过程。酒店管理中,既要注重目标的实现,也应注重计划、组织、实施、检查、总结等环节中存在的问题,
每个环节都要做实、做细,严格要求,这样才能把实现目标的过程作为解决问题的过程。
6、要到终端找问题
酒店中的经理们不能仅仅是在办公室或会议室听领导安排、听员工汇报,而要切实地到员工的工作现场和客人接受服务的现场,多走、多看、多查、多问、多聊。
只有充分接触终端,经理们才能真正发现酒店管理和服务中存在哪些实际问题,并及时采取针对性的措施予以解决。
实施问题管理是一个不断循环的系统过程,一般来说,包括以下几个基本步骤:
第一步找出问题,并按照问题的重要性进行排序,以便重要而紧急的问题优先解决。
第二步分析产生问题的原因,尤其是主要原因分析要透。
第三步制定解决问题的计划和措施,注意计划和措施要严密,并有备选方案。
第四步具体组织计划和措施的执行。执行中相应部门的经理应到现场去了解、落实情况,跟踪过程管理,记录工作落实情况。
并从系统上制定措施,以免问题重复发生。
第五步检查计划和措施的执行情况,及时发现和解决计划执行中的问题。
第六步按有关管理和服务要求进行标准化处理,即在总结经验教训的基础上,把成功经验和失败的教训纳入酒店的有关标准、制度和规范中,
运用经验和教训“两笔财富”管理酒店,使经验得到推广,避免教训再次出现。
最后一步是把上一个循环中因条件不成熟而尚未解决的问题,转到下一个循环去继续解决。
工作用语35忌
很多时候,作为基层管理人员会犯有一些管理方面的毛病,如过度使用不适当的语句,给普通员工造成极大的心理压力,比如:
1. 你搞清楚点,我是领班,不是你,我说了算。
2. 问什么啊?叫你怎么干就怎么干!
3. 怕累呀,回家睡觉就不累。
4. 这点小事都办不成,我看你还是回家抱孩子去吧。
5. 真是笨得要死!
6. 不愿干,可以走啊,人多着呢。
7. 你们这些人,什么事也办不成,给我丢尽了脸!
8. 我说行就行,不行就不行!
9. 这事我说过了,不能办就是不能办,怎么?不服气!
10. 谁叫你的,你就去找谁,与我无关。
11. 你怎么又给我惹麻烦!没事干啊。
12. 你这种态度,还把我放在眼里吗?
13. 这事我不管了,你爱怎么办就怎么办。
14. 只要我在这里,你就别想出人头地。
15. 你有本事告我去啊!
16. 是听我的,还是听你的?
17. 你找我,我找谁?
18. 今天我治不了你,就不姓张。
19. 你以为你是谁啊,别不知天高地厚了!
20. 你再有本事,我就是不用你,怎么着?
21. 你是我招聘的,你得听我的话,否则我让你走。
22. 要不是我帮你说话,这事你是绝对办不成的。
23. 我是支持你的,就是某某不同意。
24. 放心,有我在,绝不会叫你吃亏。
25. 这次提升你,某某不同意,我帮你做了很多工作。
26. 这个问题是前任领班遗留下的,我又不知道,我不管。
27. 我就这样,你能耐我何?
28. 有本事,你尽管去告我啊,我还怕你不成。
29. 你有能耐,就别在我手下干。
30. 谁叫你这么蠢,这事都办不成,还能怪谁?
31. 你这是,我管不着,你找别人去,这与我无关。
32. 我就是看你不顺眼,怎么着?
33. 你怎么老犯错啊?没脑啊?买点”脑白金”补补。
34. 你怎么可以这样呢?连这么点小事都搞不定?
35. 你这是什么态度?敢这样和我讲话,不想干了!
此文作为管理共勉!
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